ZENEKNEK

Plik Exel ( niezbędnik indeksującego ) - forma indeksacji  - > 

 

 

Słownik łacińsko - polski [ już wkrótce dostępny dla państwa ]

 

 

Słownik niemiecko-polski [ Już wkrótce dostępny dla państwa! ]

 

 

Słownik rosyjsko - polski  [ Już wkrótce dostępny dla państwa! ]

 

 

REGULAMIN INDEKSACJI : 

 

 

 

1. Prosimy przesyłać indeksy w pliku Exel (format dostępny do ściągnięcia na naszej Stronie w dziale " Indeksacja")

 

2. Uważajmy na samouzupłenianie tekstu, które jest jedną z funkcji dokumentu Exel. Czasami dochodzi do samouzupełnienia imienia lub nazwiska, skutkiem czego jest błędny zapis. 

 

3. Litery i cyfry nieczytelne zapisujemy znakiem zapytania (?).

 

4.  W dostępnym do ściągnięcia dokumencie Exel na naszej stronie wszystko jest już uzupełnione. Plik jest przygotowany do indeksacji, jednak dla osób, które same przygotowują pliki indeksacyjne, poniżej zapisuję, co musi się w nich znaleźć :

 

- w kolumnie pierwszej zapisujemy rok ( wystarczy tylko na początku roku, który zaczynamy)

 

- w kulumnie drugiej wpisujemy numer aktu w danym roku 

 

- w kolumnie trzeciej :

przy indeksacji aktów chrztu / narodzin wpisujemy imię dziecka

przy indeksacji aktów zgonu wpisujemy imię i nazwisko zmarłego

przy indeksacji aktów małżeństwa wpisujemy imię i nazwisko pana młodego

 

- w kolumnie czwartej :

przy indeksacji aktów chrztu/ narodzin wpisujemy imię i nazwisko ojca dziecka

przy indeksacji aktów zgonu wpisujemy imię i nazwisko ojca zmarłego ( jeżeli jest podane)

przy indeksacji aktów ślubu wpisujemy imię i nazwisko pani młodej

 

-w kolumnie piątej :

przy indeksacji aktów chrztu/narodzin wpisujemy imię i nazwisko rodowe matki 

przy indeksacji aktów zgonu wpisujemy imię i nazwisko matki ( jeżeli występuje)

przy indeksacji aktów ślubu wpisujemy imię ojca oraz imię i nazwisko rodowe matki pana młodego

 

- w kolumnie szóstej :

 

przy indeksacji aktów chrztu/ narodzin wpisujemy świadków chrztu/chrzestnych ( nieobowiązkowe)

przy indeksacji aktów zgonu wpisujemy wiek zmarłego ( jeżeli podano - pomaga określić rok narodzin)

przy indeksacji aktów ślubu wpisujemy imię ojca oraz imię i nazwisko rodowe pani młodej

 

w kolumnie siódmej :

 

przy indeksacji aktów chrztu/narodzin wpisujemy miejsce narodzin dziecka 

przy indeksacji aktow zgonu wpisujemy miejscowość w jakiej doszło do śmierci 

przy indeksacji aktów ślubu wpisujemy miejsce zamieszkania pana młodego

 

 

w kolumnie ósmej : 

 

przy indeksacji aktów ślubu wpisujemy miejsce zamieszkania pani młodej

 

w kolumnie dziewiątej wpisujemy świadków ślubu ( nieobowiązkowe)

 

UWAGA!

 

Indeksacja służy do szybkiego odszukiwania danej osoby. Nie wpisujemy zatem statusów, zawodów i innych informacji, które niepotrzebne są do odszukania danej osoby. Warto jednak zaznaczyć ( np przy imieniu pana czy pani młodej , literką "v" fakt, że ślubujący jest wdowcem/wdową. zapisać to możemy np : Franciscus ( v) . Jeśli oboje są stanu wolnego, nie zapisujemy w nawiasie nic. 

 

Wszystkie imiona i nazwiska wpisujemy w takiej formie jak zostały one podane w dokumencie! przykład :

Franciscus Świątkoski - nie spolszczamy do Franciszek Świątkowski !! 

 

 

Za zastosowanie się do powyższych zaleceń serdecznie dziękujemy!!

 

Zarząd Strony